Como dizer em inglês as expressões que todo e-mail brasileiro usa

Resposta rápida: as quatro expressões mais buscadas

Se você só precisa da frase agora, comece por aqui. Em cada linha: a tradução que costuma sair do português e o que um colega nativo escreveria no mesmo e-mail.

• Soa traduzido

  I stay waiting for your return.

  Natural

  Looking forward to hearing from you.

  “Fico no aguardo do seu retorno.” Não há tradução direta. Em inglês, quem espera resposta diz que quer ter notícias. Em tom mais neutro: “Let me know what you think.”

• Soa traduzido

  Follows attached the report.

  Natural

  I've attached the report.

  “Segue em anexo o relatório.” Em inglês, o sujeito vem antes do verbo. “Please find the report attached” também é correto, só um pouco mais formal.

• Soa traduzido

  Any doubt, I am at your disposition.

  Natural

  Let me know if you have any questions.

  “Qualquer dúvida, estou à disposição.” “Doubt” é desconfiança, não pergunta. E “at your disposition” não se usa nesse sentido.

• Soa traduzido

  Since now, I thank you.

  Natural

  Thanks in advance.

  “Desde já agradeço.” “Desde já” vira “in advance”. Se a pessoa já ajudou, prefira “Thanks for your help.”

Por que essas frases soam traduzidas mesmo sem erro de gramática

O e-mail corporativo brasileiro é feito de fórmulas. “Segue em anexo”, “fico no aguardo” e “estou à disposição” aparecem em quase toda mensagem, e ninguém pensa nelas. O problema é que o inglês tem outras fórmulas, e elas não são a tradução das nossas.

Quando você traduz palavra por palavra, o resultado muitas vezes passa no corretor gramatical. “I await your return” e “I remain at your disposal” são frases corretas. Mas nenhum colega americano ou britânico escreve assim num e-mail de rotina. Quem lê não acha que você errou. Acha que o texto soa antigo, rígido ou traduzido.

Abertura: Bom dia a todos, Prezado

Em inglês, a maioria dos e-mails de trabalho começa com “Hi” e o primeiro nome, inclusive com clientes. “Dear” fica para o primeiro contato formal, recrutadores e situações oficiais. Depois da saudação, vá direto ao assunto: uma frase de cortesia basta, e às vezes nenhuma.

• Soa traduzido

  Good morning to all,

  Natural

  Hi everyone,

  “Bom dia a todos.” O “good morning” depende do fuso de quem lê, e “to all” soa como discurso. “Hi everyone” ou “Hi all” funciona a qualquer hora.

• Soa traduzido

  Dear Mr. João,

  Natural

  Dear Mr. Silva,

  “Prezado Sr. João.” Em inglês, “Mr.” vai com o sobrenome, nunca com o primeiro nome. Se o tom não for formal, use só “Hi João,”.

Pedidos: peço a gentileza, me retorna, vou te passar

Pedidos em português usam fórmulas de cortesia (“peço a gentileza”, “por gentileza”) ou o imperativo direto (“me retorna”, “me manda”). Em inglês, a cortesia vem da pergunta: “Could you...?” já é educado sem nenhuma outra palavra.

• Soa traduzido

  I ask the kindness of reviewing the contract.

  Natural

  Could you please review the contract?

  “Peço a gentileza de revisar o contrato.” A fórmula não tem equivalente. Em inglês, a pergunta com “could you” faz esse papel.

• Soa traduzido

  Return me when you can.

  Natural

  Get back to me when you can.

  “Me retorna quando puder.” “Return” não significa responder a alguém. O verbo é “get back to”.

• Soa traduzido

  I will pass you the file.

  Natural

  I'll send you the file.

  “Vou te passar o arquivo.” “Pass” é entregar algo de mão em mão. Para arquivos, use “send” ou “share”.

Anexos e referências: segue abaixo, conforme conversado, conforme alinhado

Variações como “segue abaixo o link” seguem a mesma regra: comece pelo sujeito (“Here's the link”). Para retomar uma conversa anterior, use “as we discussed” ou “as we agreed”.

• Soa traduzido

  As conversed, the deadline is Friday.

  Natural

  As we discussed, the deadline is Friday.

  “Conforme conversado.” O verbo “converse” existe, mas é raro e não se usa assim. “As we discussed” ou “As discussed on the call” é o padrão.

• Soa traduzido

  As aligned, we will start on Monday.

  Natural

  As agreed, we'll start on Monday.

  “Conforme alinhado.” “Aligned” aparece no jargão corporativo, mas “as aligned” no começo da frase é tradução direta. Use “As agreed” ou “As we agreed”.

Fechamento: fico no aguardo, estou à disposição, desde já agradeço

O fechamento é onde o e-mail brasileiro mais acumula fórmulas. É comum ver três seguidas: “Fico no aguardo. Qualquer dúvida, estou à disposição. Desde já agradeço.” Em inglês, escolha uma. Uma linha de fechamento é o normal.

Se você precisa de resposta até certa data, diga a data. “Could you let me know by Thursday?” funciona melhor do que qualquer versão de “fico no aguardo”.

• Soa traduzido

  I await your return.

  Natural

  Let me know what you think.

  “Aguardo seu retorno.” A frase é gramatical, mas “await” soa solene e “return” não significa resposta. Prefira dizer o que você espera.

• Soa traduzido

  I remain at your disposal for any clarifications.

  Natural

  Happy to answer any questions.

  “Estou à disposição para esclarecimentos.” “At your disposal” é correto e aparece em cartas formais, mas soa antiquado num e-mail de rotina.

Assinatura: o que usar no lugar de Att, Abs e Bjs

“Att” é abreviação de “atenciosamente” e não existe em inglês. “Abs” e “Bjs” são carinhosos em português, mas “hugs” e “kisses” no fim de um e-mail de trabalho soam íntimos demais.

As opções seguras são poucas: “Best,” para quase tudo, “Best regards,” ou “Kind regards,” para algo mais formal e “Thanks,” quando você pediu alguma coisa.

• Soa traduzido

  Att.,

  Natural

  Best regards,

  Um leitor nativo pode achar que “Att.” é “attention” ou um erro de digitação.

• Soa traduzido

  Hugs,

  Natural

  Best,

  “Abs” traduzido como “hugs” é íntimo demais para um cliente ou um gestor que você mal conhece.

Formal ou neutro: qual versão usar

Com um cliente novo, um recrutador ou alguém de outra empresa que você nunca encontrou, use a versão mais formal: “Dear Ms. Carter”, “Please find the proposal attached”, “Kind regards”.

Com seu gestor e com o time, o tom neutro é o padrão: “Hi Sarah”, “I've attached the deck”, “Thanks”. Formalidade demais com quem trabalha com você todo dia cria distância e pode soar fria.

Como revisar o e-mail inteiro de uma vez

Trocar fórmula por fórmula resolve parte do problema. O resto está nas frases do meio, que você escreveu pensando em português.

O Rewrait é um app para Mac e Windows que funciona dentro do Gmail, do Outlook ou de qualquer outro app. Você seleciona o rascunho, aperta Cmd+Shift+P (Mac) ou Ctrl+Shift+P (Windows) e vê a versão reescrita ao lado do seu texto. O estilo Formal Email deixa o texto natural e pronto para um cliente ou um recrutador; o Native & Casual faz o mesmo com mensagens no Slack ou no Teams. Se gostar do resultado, substitui o texto ali mesmo.

Também dá para escrever o rascunho em português e, com um estilo que escreve em inglês, receber a versão em inglês.