Do português ao inglês profissional: como traduzir e-mails de trabalho

Traduzir e adaptar são dois passos diferentes

Traduzir é passar o sentido de uma língua para outra. Adaptar é fazer o texto funcionar para o leitor: comprimento das frases, fórmulas de cortesia, nível de formalidade.

Um bom tradutor automático faz bem o primeiro passo. O segundo depende de saber como um profissional de língua inglesa escreveria aquela mensagem, para aquela pessoa.

Por que a tradução palavra por palavra soa estranha

Três motivos aparecem em quase todo e-mail. Frases longas: o português de trabalho encadeia orações com “sendo que”, “de modo que”, “visto que”, e em inglês isso vira uma frase difícil de ler. Fórmulas sem equivalente: “venho através deste”, “sem mais para o momento”, “agradecemos sua gentil consideração”. Tom: o português formal é cerimonioso; o inglês formal é direto e cortês.

• Soa traduzido

  We thank your kind consideration.

  Natural

  Thank you for considering this.

  “Agradecemos sua gentil consideração.” Em inglês, “thank” pede a pessoa como objeto, e “kind consideration” soa como carta antiga.

• Soa traduzido

  I come through this email to inform that the system will be offline.

  Natural

  I'm writing to let you know that the system will be offline.

  “Venho através deste e-mail informar.” A fórmula não existe em inglês. “I'm writing to let you know” é o equivalente funcional.

• Soa traduzido

  We would like to verify the possibility of anticipating the delivery.

  Natural

  Could we move the delivery date up?

  “Gostaríamos de verificar a possibilidade de antecipar a entrega.” “Anticipate” significa prever, não adiantar. E a frase toda vira uma pergunta curta.

Antes de traduzir: encurte o português

O jeito mais simples de melhorar a tradução é melhorar o original. Antes de traduzir, corte introduções, quebre frases longas em duas ou três e escreva o pedido de forma explícita.

Uma regra prática: se uma frase em português tem mais de duas vírgulas, provavelmente vale dividir. E se ela começa com uma fórmula (“venho por meio deste”, “conforme e-mail anterior”), veja se dá para começar direto pelo assunto.

Exemplo completo: do rascunho ao e-mail final

Original em português: “Prezado Mark, bom dia. Conforme alinhado em reunião, segue proposta revisada. Gostaríamos de verificar a possibilidade de antecipar a assinatura para a próxima semana, visto que nosso time já está disponível. Estamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Atenciosamente, Carla.”

Abaixo, a tradução literal desse e-mail e a versão que um profissional de língua inglesa enviaria, seguidas das duas frases que mais pesam.

• Soa traduzido

  Dear Mark, good morning. As aligned in meeting, follows revised proposal. We would like to verify the possibility of anticipating the signature to next week, since our team is already available. We are at disposal for eventual clarifications. Attentively, Carla

  Natural

  Hi Mark, as we agreed in the meeting, here's the revised proposal. Our team is ready to start, so could we move the signing up to next week? Happy to answer any questions. Best regards, Carla

  A versão natural é mais curta, tem um pedido claro em forma de pergunta e nenhuma fórmula traduzida. “Attentively” não se usa como despedida.

• Soa traduzido

  As aligned in meeting, follows revised proposal.

  Natural

  As we agreed in the meeting, here's the revised proposal.

  “Conforme alinhado em reunião, segue proposta revisada.” O inglês precisa de sujeito e artigos que o português de e-mail costuma omitir.

• Soa traduzido

  We are at disposal for eventual clarifications.

  Natural

  Happy to answer any questions.

  “Estamos à disposição para eventuais esclarecimentos.” “Eventual” significa final, não possível. E “at disposal” sem “your” não se usa.

Fórmulas brasileiras sem equivalente direto

Algumas expressões não devem ser traduzidas: devem ser trocadas ou cortadas. “Sem mais para o momento” e “venho por meio deste” simplesmente somem. “Favor”, no sentido de “por favor”, vira “please”. “Desde já agradeço” vira “Thanks in advance” ou “Thanks for your help”.

• Soa traduzido

  Favor disconsider the previous email.

  Natural

  Please ignore my previous email.

  “Favor desconsiderar o e-mail anterior.” “Favor” não funciona como “por favor”, e “disconsider” é raro. “Ignore” é o verbo natural aqui.

• Soa traduzido

  Without more for the moment,

  Natural

  Best regards,

  “Sem mais para o momento.” Fórmula de ofício. Em inglês, a despedida já cumpre esse papel.

• Soa traduzido

  We are happy to attend you.

  Natural

  We're happy to help.

  “Ficamos felizes em atendê-lo.” “Attend” é comparecer. Para atendimento, use “help” ou “assist”.

Revisar tom e registro: cliente, chefe, colega

Uma tradução correta ainda pode ter o tom errado. Com cliente novo, mantenha a formalidade, mas com frases curtas: “Dear Ms. Lee”, “Could you...”, “Kind regards”. Com o gestor, seja claro e direto, sem cerimônia: “Hi Tom, quick update on the launch.” Com colegas, o tom é leve; no Slack, uma linha basta.

Atenção também ao imperativo. Em português, “Me envia o contrato” entre colegas é normal. Em inglês, a mesma frase soa como ordem.

• Soa traduzido

  Send me the signed contract.

  Natural

  Could you send me the signed contract?

  “Me envia o contrato assinado.” A tradução está certa; o tom, não. A pergunta com “could you” resolve.

Escreva em português, receba inglês: o fluxo com Rewrait

O Rewrait junta tradução e adaptação num passo só. No Mac ou no Windows, escreva o e-mail em português no Gmail, no Outlook ou em qualquer app, ou dite em português (o ditado em vários idiomas faz parte do plano Pro). Selecione o texto, aperte Cmd+Shift+P ou Ctrl+Shift+P, escolha um estilo que escreve em inglês e veja a versão em inglês ao lado do original. Revise e substitua ali mesmo.

Se quiser só melhorar um texto sem mudar de idioma, o Rewrait também mantém o português. Mais detalhes sobre a tradução com o Rewrait estão em rewrait.com/tradutor.

Checklist final antes de enviar

Nomes: confira a grafia e o tratamento (Mr., Ms. ou primeiro nome).

Datas: escreva o mês por extenso (“March 4”), porque 04/03 se lê como 3 de abril nos Estados Unidos.

Valores: indique a moeda e use ponto para decimais e vírgula para milhares. R$ 1.500,50 vira BRL 1,500.50.

Horários: se houver horário, diga o fuso (“3pm BRT”).

Pedido: está claro o que você precisa e até quando?